Dernière mise à jour : septembre 2019

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont CHANTILLY-TRIATHLON utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir des URL suivantes : https://www.chantilly-triathlon.fr, https://chantilly-triathlon.assoconnect.com/ ci-après la « Plateforme ».

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par CHANTILLY-TRIATHLON, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter la Plateforme de CHANTILLY-TRIATHLON sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à CHANTILLY-TRIATHLON.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé.

Nous recueillons une variété d’informations concernant nos contacts, clients et visiteurs de la Plateforme internet. Ces données personnelles (ci-après vos « Informations Personnelles ») se divisent en différentes catégories :

  • Les Données d’Identité comprennent le titre, le prénom, le nom, date de naissance, nationalité, numéro de permis de conduire, une photographie de profil, le nom d’utilisateur ou identifiant similaire, ainsi qu’une version cryptée de votre identifiant/mot de passe. Si vous interagissez avec nous via les réseaux sociaux, votre nom d’utilisateur sur ceux-ci peut en faire partie ;
  • Les Données de Contact comprennent l’adresse de facturation, l’adresse d’envoi du reçu fiscal, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone ;
  • Les Données lié à la pratique sportif, prise de licence fédérale auprès de la FFTRI, autorisation parentale, dont des données d’ordre médicale telle que le groupe sanguin, allergies, et le certificat médicale d’aptitude sportif ;
  • Un contact d’urgence : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
  • Les Données Financières comprennent les détails de votre carte de paiement, numéros BIC et IBAN en cas de prélèvement SEPA, numéros des chèques ;
  • Les Données liées à la Transaction comprennent les détails relatifs à vos dons, paiements et remboursements, et aux dons et achats que vous avez faits chez nous ;
  • Les Données du Profil comprennent votre nom d’utilisateur et mot de passe, les courses auquel vous avez participé et les résultats, formations liées au sport, date de vos dons ou commandes, vos préférences, vos retours et réponses à des sondages, ainsi que toute donnée de profil que nous avons ajoutée (par exemple, grâce à l’utilisation d’outils analytiques et de profilage) ;
  • Les Données Techniques comprennent votre adresse IP, vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, votre fuseau horaire et votre localisation, les types et versions de plug-in de votre navigateur, votre système et votre plateforme d’exploitation, et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ka Plateforme Internet ;
  • Les Données d’Utilisation comprennent les informations concernant la manière dont vous utilisez notre Plateforme Internet, nos produits et nos services ;
  • Les Données de Suivi comprennent les informations que nous ou toute autre personne recueillons sur vous à partir de cookies et de technologies de suivi similaires, telles que des balises Web, des balises pixel ou des identificateurs mobiles ;
  • Les Données de Marketing et de Communication comprennent vos préférences concernant la réception ou non des communications de notre part ou de tiers, et vos préférences en matière de communication.

Cependant, si nous combinons des Données Agrégées avec vos données personnelles, de telle façon qu’elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons ces données combinées en tant que données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.

En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par CHANTILLY-TRIATHLON, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, CHANTILLY-TRIATHLON vous informe des points suivants :

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association CHANTILLY-TRIATHLON, 11 Avenue du Marechal Joffre, 60500 Chantilly – France.

2. Finalités du traitement

En règle générale, vos données personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles nous ont été fournies volontairement. Vos données personnelles sont partagées ou transférées à des tiers si un tel partage ou transfert est autorisé par vous ou nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vous nous les avez fournies. Cela signifie que nous pouvons partager vos données personnelles avec des fournisseurs de services, qui nous aident à atteindre nos objectifs. Par exemple, en vous inscrivant à notre newsletter, vous acceptez que vos données personnelles (nom et email) soient traitées dans le but de vous envoyer des emails. Les données personnelles peuvent également être partagées avec des tiers lorsque cela est requis par la loi ou par une ordonnance du tribunal.

Nous utilisons vos données pour :

  1. Répondre à vos questions et demandes ;
  2. Traiter votre demande d’adhésion ;
  3. Constituer un fichier de membres inscrits, d’utilisateurs ;
  4. Garder une trace de votre engagement associatif avec nous ;
  5. Vous envoyer des mises à jour, des invitations et divers types de communications ;
  6. Vous inscrire à des courses, des événements et planifier en conséquence ;
  7. Comprendre comment nous pouvons améliorer nos services et nos informations ;
  8. Vous donner accès à l’information et respecter les obligations statutaires de CHANTILLY-TRIATHLON ;
  9. Analyser notre base de membres et notre activité associative

3. Destinataires des données collectées et traitées

Seul CHANTILLY-TRIATHLON est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels CHANTILLY-TRIATHLON fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni CHANTILLY-TRIATHLON, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de sa Plateforme.

Le personnel de notre association, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et nos sous-traitants auront accès à vos Informations Personnelles.

Peuvent également être destinataires de vos Informations Personnelles, les organismes organisateurs d’épreuves sportifs auxquels nous inscrivent nos membres,  les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

4. Cession des données à caractère personnel

Vos Informations Personnelles ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers, à l’exception des Évènements sportifs auquel vous choisissez de participer et auxquels nous communiquons les données vous concernant, en rapport avec l’inscription.

Cependant, vous êtes informés que nous nous réservons la possibilité de communiquer à des tiers vos données entièrement anonymisées et sous forme agrégée, c’est-à-dire dans une forme ne permettant pas de vous identifier, de quelque manière que ce soit.

5. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.

Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant de l’utilisateur ou de la fermeture de votre compte sur la Plateforme.

Concernant les données relatives aux Transactions financières

Les transactions financières relatives au paiement des opérations de financement et des frais via la Plateforme, sont confiées à un prestataire de services de paiement qui en assure le bon déroulement et la sécurité.

Pour les besoins des services, ce prestataire de services de paiement peut être amené à être destinataire de vos données à caractère personnel relatives à vos coordonnées bancaires et notamment vos numéros de cartes bancaires, d’IBAN ou de RIB, qu’il recueille et conserves-en notre nom et pour notre compte.

Nous n’avons pas accès à ces données.

Concernant les statistiques de mesure d’audience :

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.

Concernant l’archivage des données relatives aux opérations bancaires :

A l’issue de la durée de conservation de vos données telle que précisée ci-dessus, nous vous informons que nous archivons vos données pendant un délai de deux (2) ans pour répondre à nos obligations légales, notamment en termes de lutte contre la fraude bancaire et le blanchiment d’argent.

6. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 ou en remplissant le formulaire de contact.

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à CHANTILLY-TRIATHLON, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

CHANTILLY-TRIATHLON vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Également, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ou

Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

7. Délais de réponse

CHANTILLY-TRIATHLON s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

8. Processeurs de données et hébergement

Nous utilisons d’autres sociétés pour nous aider à gérer et stocker des données personnelles et à effectuer certaines activités en notre nom. Nos principaux processeurs de données sont listés ci-dessous, mais nous pouvons faire appel aux services de tiers de temps en temps :

  • Gandi (serveurs): la Plateforme web de l’association CHANTILLY-TRIATHLON est stockée sur un serveur hébergé par Gandi ;
  • Mailchimp: les informations associatives de CHANTILLY-TRIATHLON sont envoyées aux membres de l’association à l’échelle du mouvement via la plateforme d’envoi de courriels Mailchimp ;
  • SurveyMonkey pour les sondages en ligne ;
  • Google You Tube et Photos : les vidéos et photos des évènements en ligne et en personne de MSF International sont stockées sur la plateforme de Google ;
  • Google Calendars : Les calendriers sont stockés sur la plateforme Google ;
  • Assoconnect : les adhésions, paiements, gestion de l’association, et la comptabilité sont fournis via la plateforme Assoconnect ;
  • Instagram et Facebook : règles spécifiques de Facebook ;
  • Trello et Slack : Gestion et suivie des activités du comité directeur et entrainneurs
  • Google Analytics : Suivi de l’audience sur nos plateformes. https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!?modal_active=none
  • DropBox : stockage des documents adminsitrative et opérationnelle de l’association https://www.dropbox.com/security/GDPR
  • Electionbuddy pour le vote en ligne (élections lors des AG de CHANTILLY-TRIATHLON)

Nous pouvons avoir besoin de transférer certaines données vers des pays en dehors de l’EEE. Dans le cas où le pays où les données sont transférées ne fournit pas un niveau de protection adéquat, nous nous assurons de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données. Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous invitons à nous contacter à contact@chantilly-triathlon.fr.

9. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que CHANTILLY-TRIATHLON ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

10. Sécurité

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques, logistiques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté des données personnelles vous concernant.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles. Vous et tout régulateur compétent serez notifiés d’une telle violation lorsque la loi l’exige.

11. Modification de la politique de confidentialité des données

Le Règlement général sur la protection des données venant d’entrer en vigueur, nous serons amenés à faire de petites mises à jour de notre politique de confidentialité durant les prochains mois. Consultez-la et lisez-la de temps en temps pour rester informés.
En cas de question sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à contact@chantilly-triathlon.fr. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.